Dấu chỉ mức độ khẩn (Urgency Marking)
Dấu chỉ mức độ khẩn là ký hiệu ghi trên văn bản để chỉ mức độ cần xử lý nhanh, quy định tại NĐ 30/2020/NĐ-CP. Ba mức độ khẩn: (1) Khẩn — cần xử lý nhanh hơn bình thường; (2) Thượng khẩn — cần xử lý ngay trong ngày; (3) Hoả tốc — cần xử lý ngay lập tức, bằng mọi phương tiện nhanh nhất. Vị trí: góc trái, phía trên, dưới số hiệu văn bản — in bằng chữ in hoa, đậm, đóng khung. Khi nhận văn bản khẩn: văn thư phải đăng ký, trình ngay, không để chờ — văn bản hoả tốc phải trình ngoài giờ hành chính nếu cần. Gửi văn bản khẩn: bì thư ghi rõ mức độ khẩn, gửi bằng đường nhanh nhất (fax, email, chuyển phát nhanh). Lưu ý: mức độ khẩn do người ký văn bản quyết định; không lạm dụng đóng dấu khẩn để tránh mất tác dụng ưu tiên. Căn cứ Điều 17 NĐ 30/2020: 'Nhân bản, đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức và dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn.'