Văn bản điện tử (Electronic Document)
Văn bản điện tử là văn bản được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu, được tạo lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử (NĐ 30/2020/NĐ-CP, Luật Giao dịch điện tử 2023). Giá trị pháp lý: có giá trị tương đương văn bản giấy khi đáp ứng đủ điều kiện — có chữ ký số hợp lệ, đúng thể thức, đúng thẩm quyền. Hệ thống: trục liên thông văn bản quốc gia kết nối các Bộ, ngành, địa phương — gửi/nhận văn bản điện tử thay thế văn bản giấy. Quy trình: soạn thảo trên phần mềm → trình ký điện tử → ký số → đăng ký số → phát hành qua hệ thống → cơ quan nhận tiếp nhận điện tử. Lưu trữ: văn bản điện tử phải được lưu trữ đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực, không bị thay đổi. Mục tiêu: 100% văn bản trao đổi giữa các cơ quan nhà nước bằng điện tử (trừ văn bản mật) — giảm giấy tờ, tăng tốc độ xử lý. Căn cứ Điều 5 NĐ 30/2020: 'Giá trị pháp lý của văn bản điện tử.'