Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi không có chữ ký số không?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn điện tử về nguyên tắc phải có chữ ký số của người bán (trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức) để bảo đảm tính hợp lệ. Tuy nhiên, có một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020, ví dụ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tem, vé, thẻ và một số trường hợp đặc thù. Chữ ký số của người mua thường không bắt buộc trên hóa đơn điện tử. Đây là kiến thức kế toán – thuế trong đề thi tuyển dụng ngân hàng.

1. Nguyên tắc: hóa đơn điện tử phải có chữ ký số người bán

• Hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán để hợp lệ;
• Nếu người bán là doanh nghiệp, tổ chức → dùng chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức;
• Nếu người bán là cá nhân → dùng chữ ký số cá nhân hoặc người được ủy quyền.

2. Chữ ký số của người mua

• Trên hóa đơn điện tử thường không bắt buộc có chữ ký (điện tử) của người mua, kể cả khi bán cho khách hàng ở nước ngoài.

3. Các trường hợp không nhất thiết có chữ ký số

Theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020, một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung/chữ ký số, ví dụ:

• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền;
• Tem, vé, thẻ điện tử;
• Một số trường hợp đặc thù khác theo quy định.

4. Ý nghĩa

• Chữ ký số bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực của hóa đơn điện tử;
• Hóa đơn hợp lệ là điều kiện để khấu trừ thuế, ghi nhận chi phí;
• Cần đối chiếu đúng trường hợp để xác định tính hợp lệ.

5. Lưu ý

• Với hóa đơn thông thường của doanh nghiệp, thiếu chữ ký số người bán thì không hợp lệ (trừ trường hợp được miễn theo quy định);
• Quy định về hóa đơn, chứng từ cập nhật theo văn bản hiện hành (Nghị định 123/2020 và các sửa đổi).

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hóa đơn điện tử có bắt buộc chữ ký số của người bán không? Có, về nguyên tắc hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán để hợp lệ.

2. Chữ ký số của người mua có bắt buộc không? Thường không bắt buộc trên hóa đơn điện tử.

3. Trường hợp nào không nhất thiết phải có chữ ký số? Ví dụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, tem, vé, thẻ và một số trường hợp đặc thù theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020.

4. Thiếu chữ ký số người bán thì hóa đơn có hợp lệ không? Với hóa đơn thông thường của doanh nghiệp, thiếu chữ ký số người bán là không hợp lệ, trừ trường hợp được miễn theo quy định.

5. Cơ sở pháp lý là gì? Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn.

Kết luận

Nắm chắc quy định về chữ ký số và giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử giúp bạn xác định hóa đơn hợp lệ, phục vụ khấu trừ thuế, ghi nhận chi phí và trả lời chính xác câu hỏi kế toán – thuế trong đề thi tuyển dụng ngân hàng.

👉 Ôn kiến thức kế toán – thuế cho kỳ thi ngân hàng tại Thithu.com.

Nguồn tham khảo

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ – Thư viện Pháp luật
• Tổng cục Thuế – Hướng dẫn về hóa đơn điện tử

Liên kết nội bộ gợi ý

• Thuế GTGT và hóa đơn, chứng từ
• Hạch toán thuế giá trị gia tăng tại ngân hàng
• Chứng từ kế toán và điều kiện hợp lệ

📦 Gói xuất bản (chèn khi đăng lên web)

A. FAQ Schema (JSON-LD)

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "FAQPage",
  "mainEntity": [
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Hóa đơn điện tử có bắt buộc chữ ký số của người bán không?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Có, về nguyên tắc hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán để hợp lệ."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Chữ ký số của người mua có bắt buộc không?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Thường không bắt buộc trên hóa đơn điện tử."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Trường hợp nào không nhất thiết phải có chữ ký số?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Ví dụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, tem, vé, thẻ và một số trường hợp đặc thù theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Thiếu chữ ký số người bán thì hóa đơn có hợp lệ không?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Với hóa đơn thông thường của doanh nghiệp, thiếu chữ ký số người bán là không hợp lệ, trừ trường hợp được miễn theo quy định."
      }
    },
    {
      "@type": "Question",
      "name": "Cơ sở pháp lý là gì?",
      "acceptedAnswer": {
        "@type": "Answer",
        "text": "Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn."
      }
    }
  ]
}
</script>

B. Image brief

1. Ảnh đại diện (featured / og:image) — 1200×630px, WebP

• Bối cảnh: hóa đơn điện tử + chữ ký số của người bán, tông xanh dương – trắng.
• Text overlay: "HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ & CHỮ KÝ SỐ".
• Alt text: Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi không có chữ ký số không
• Tên file: gia-tri-phap-ly-hoa-don-dien-tu.webp

2. Infographic — "Chữ ký số bắt buộc hay không"

• Bố cục: nguyên tắc bắt buộc chữ ký số người bán + các trường hợp ngoại lệ + chữ ký người mua không bắt buộc.
• Kích thước: 1080×1350px.
• Alt text: Infographic chữ ký số và giá trị pháp lý hóa đơn điện tử
• Tên file: infographic-hoa-don-dien-tu.webp

Luyện thi VDB? Làm đề thi VDB ngay →