Định nghĩa
Bảo lãnh tạm ứng (Advance Payment Guarantee) là cam kết của ngân hàng với bên giao tạm ứng rằng nếu bên nhận tạm ứng (thường là nhà thầu) không thực hiện đúng nghĩa vụ theo hợp đồng, ngân hàng sẽ hoàn trả lại khoản tiền tạm ứng đã nhận. Giải toả bảo lãnh tạm ứng là thủ tục chấm dứt hiệu lực của cam kết bảo lãnh này khi nghĩa vụ liên quan đã được hoàn thành.
Khi nào cần giải toả bảo lãnh tạm ứng
- Khoản tiền tạm ứng đã được khấu trừ hết thông qua các đợt thanh toán khối lượng công việc hoàn thành (theo tiến độ hợp đồng)
- Hợp đồng đã hoàn tất và không còn giá trị tạm ứng chưa thu hồi
- Hai bên đồng ý chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và đã tất toán nghĩa vụ tạm ứng
Quy trình giải toả bảo lãnh tạm ứng
- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ: Bên nhận tạm ứng và bên thụ hưởng đối chiếu, xác nhận khoản tạm ứng đã được khấu trừ đầy đủ theo tiến độ hợp đồng
- Bên thụ hưởng đồng ý giải toả: Bên thụ hưởng (bên giao tạm ứng) lập văn bản xác nhận không còn yêu cầu bảo lãnh và đồng ý giải toả
- Nộp hồ sơ đề nghị giải toả: Bên được bảo lãnh gửi ngân hàng văn bản đề nghị kèm xác nhận của bên thụ hưởng và thư bảo lãnh gốc
- Ngân hàng phát hành văn bản giải toả: Ngân hàng kiểm tra hồ sơ, xác nhận và ban hành văn bản chấm dứt hiệu lực bảo lãnh, đồng thời tất toán các nghĩa vụ liên quan (ký quỹ, tài sản bảo đảm nếu có)
Bảng thuật ngữ liên quan
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|---|
| Advance Payment Guarantee | Bảo lãnh tạm ứng |
| Guarantee Release | Giải toả bảo lãnh |
| Beneficiary | Bên thụ hưởng |
| Guaranteed Party | Bên được bảo lãnh |
| Letter of Guarantee | Thư bảo lãnh |
| Collateral Release | Giải toả tài sản bảo đảm |
Lưu ý thực tế
Thời gian xử lý giải toả bảo lãnh tạm ứng phụ thuộc vào tốc độ đối chiếu công nợ giữa các bên và quy trình nội bộ của từng ngân hàng. Bên được bảo lãnh nên chủ động lưu giữ đầy đủ chứng từ nghiệm thu, thanh toán để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ giải toả.