Trực ban kho quỹ là gì?
Trực ban kho quỹ là nhiệm vụ phân công cán bộ (theo lịch luân phiên) chịu trách nhiệm giám sát an toàn kho quỹ trong những khoảng thời gian đặc biệt — ngoài giờ làm việc hành chính, ngày nghỉ, hoặc trong các tình huống khẩn cấp (báo động an ninh, sự cố kỹ thuật hệ thống báo động).
Nhiệm vụ khi trực ban
Người trực ban phải luôn trong trạng thái sẵn sàng ứng phó: tiếp nhận và xử lý tín hiệu báo động từ hệ thống camera/chuông báo động kho quỹ, phối hợp với lực lượng bảo vệ và công an khu vực khi có sự cố, không được tự ý mở kho quỹ một mình dù trong tình huống khẩn cấp (vẫn phải tuân thủ nguyên tắc song kiểm bằng cách gọi thêm người có thẩm quyền).
Ghi nhận và báo cáo
Mọi sự kiện phát sinh trong ca trực đều phải được ghi vào sổ trực ban và báo cáo ngay cho lãnh đạo phụ trách ngân quỹ vào đầu giờ làm việc kế tiếp, kể cả khi sự việc đã được xử lý ổn thoả.